Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser App ist:
ArGuS | Arbeitsschutz – Gesund und Sicher, Inhaber: Thorben Milke
Traveredder 13, 23795 Klein Rönnau
E-Mail: team@argus360.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an team@argus360.de.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto-/Zugangsdaten: Firma, Name, E-Mail (Login), Telefon, Passwort (nur verschlüsselt/gehasht), Rolle und freigeschaltete Module.
• Buchungsdaten: Leistung, Datum/Uhrzeit, Standort und Adresse des Termins, Mengen-/Zusatzangaben, Hinweise/Notizen.
• Kontaktdaten von Ansprechpartnern vor Ort: Name, Position, Telefon, E-Mail.
• Kommunikationsdaten: Nachrichten/Anfragen, die Sie in der App an uns senden.
• Technische Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, Browser-/Geräteinformationen (Server-Protokolle des Hostings).

Die App selbst setzt keine Tracking-/Analyse-Werkzeuge ein.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragsanbahnung und -durchführung (Terminbuchung, Kontoverwaltung) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Sichere Bereitstellung, Missbrauchsvermeidung, Protokollierung – berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Soweit wir gesondert um Einwilligung bitten – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (jederzeit widerrufbar).

5. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister mit Verträgen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) ein:

• Vercel Inc. – Hosting/Betrieb der Anwendung.
• Supabase Inc. – Datenbank/Speicherung (Region EU, Frankfurt).
• Microsoft (Microsoft 365 / Graph) – Kalender-/Terminverwaltung und Versand von Bestätigungs-E-Mails.
• IONOS SE – Domain und E-Mail-Infrastruktur.

6. Übermittlung in Drittländer

Einzelne Dienstleister (z. B. Vercel, Microsoft) können Daten auch außerhalb der EU/des EWR – insbesondere in den USA – verarbeiten. Dies erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework). Die Datenbank wird in der EU (Frankfurt) betrieben.

7. Speicherdauer

• Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos, zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
• Buchungs-/abrechnungsrelevante Daten: gemäß gesetzlicher Fristen (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre, §§ 257 HGB, 147 AO).
• Server-Protokolle: kurzfristig, danach Löschung/Anonymisierung.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Kontakt: team@argus360.de.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes bzw. die Aufsichtsbehörde an unserem Firmensitz.

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung der Konto- und Buchungsdaten ist für die Nutzung der App und die Durchführung der Termine erforderlich. Ohne diese Daten können wir die Buchung nicht bearbeiten.

11. Lokale Speicherung

Die App speichert zur Bereitstellung ihrer Funktionen technisch notwendige Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers (kein Tracking, keine Weitergabe zu Werbezwecken).

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen der App oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils in der App veröffentlichte Fassung.